员工代付款

我们公司为了可以及时收到货，给对方内部企业人员3万块钱，这部分钱一开始由员工代付，我怎么可以还给员工

2025年11月11日 | 557人阅读

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一毫

核心：按业务真实性质走报销或往来冲销流程，关键要留存凭证证明款项合理性，具体步骤如下：

1. 收集必备凭证：让代付员工提供转账记录（微信/银行流水）、与对方的沟通记录（证明款项用途），若能补充对方企业相关对接说明（非强制）更合规。

2. 内部审批流程：员工填写费用报销单（注明“代付XX企业履约加急费”），附上述凭证，按公司内部审批流程（部门负责人、财务、老板）签字确认。

3. 财务转账还款：财务审核通过后，从公司银行账户转账给代付员工，备注“还款-代付XX费用”，避免现金支付（便于留痕）。

4. 账务处理：借“销售费用-其他（或对应明细科目）”，贷“银行存款”；若先挂往来，可先借“其他应收款-XX员工”，还款时贷“其他应收款-XX员工”。

注意：该款项若无法取得合规发票，企业所得税汇算清缴需调增；避免描述为“回扣”，优先按“履约加急费”“服务费”等合规用途核算。

2025年11月13日

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